Política de Tratamiento de Datos Personales – Habeas Data
En cumplimiento de lo establecido en la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y demás normas concordantes, Sancórdoba Grupo Creativo S.A.S adopta la presente política para el tratamiento de datos personales, garantizando la protección de la privacidad, la confidencialidad y los derechos de los titulares de la información.
- Responsable del tratamiento de la información
Razón social: Sancórdoba Grupo Creativo S.A.S
NIT: 901.143.380-6
Dirección: Cra. 11 #18N-35, Armenia, Quindío, Colombia
Correo electrónico: direccion@sancordoba.com
WhatsApp: 3001344888
Horario de atención: Lunes a viernes, de 9:00 a.m. a 5:00 p.m.
- Finalidades del tratamiento de datos
Los datos personales recolectados por Sancórdoba Grupo Creativo S.A.S se utilizarán para las siguientes finalidades, siempre dentro de los marcos legales aplicables:
- Gestión contractual y comercial:
- Contacto con clientes, aliados, proveedores y colaboradores.
- Ejecución de contratos y cumplimiento de obligaciones legales.
- Prestación de servicios de marketing y creatividad:
- Diseño, desarrollo y ejecución de estrategias de comunicación, publicidad, marketing digital, creatividad, contenidos audiovisuales y eventos.
- Desarrollo de campañas publicitarias y piezas de comunicación en medios digitales y físicos.
- Producción audiovisual y uso de imagen:
- Obtención de autorizaciones de uso de imagen en campañas y producciones para clientes.
- Manejo de datos de participantes en piezas publicitarias, incluyendo menores de edad, siempre con autorización previa y expresa de padres o representantes legales.
- Gestión administrativa y legal:
- Procesos internos de archivo, facturación, cobros, pagos y reportes financieros.
- Cumplimiento de requerimientos de autoridades competentes.
- Comunicación y mercadeo directo:
- Envío de información sobre servicios, actividades, lanzamientos y contenidos relacionados con la empresa, únicamente con autorización previa de los titulares.
- Datos sensibles
Sancórdoba Grupo Creativo S.A.S no solicita ni almacena datos sensibles como origen racial, orientación política, religiosa, sexual, de salud o sindical.
En el caso específico de producciones audiovisuales, podrá solicitarse el consentimiento para uso de imagen de las personas fotografiadas o grabadas, bajo el formato definido por la marca contratante y siempre con la debida autorización expresa.
- Datos de menores de edad
En las campañas publicitarias que involucren menores de edad, Sancórdoba Grupo Creativo S.A.S solicitará de manera obligatoria la autorización expresa y por escrito de los padres o representantes legales, garantizando el respeto a sus derechos fundamentales y la protección integral establecida por la ley.
- Derechos de los titulares
Los titulares de datos personales tienen derecho a:
- Conocer, actualizar y rectificar sus datos.
- Solicitar prueba de la autorización otorgada.
- Ser informados sobre el uso que se ha dado a sus datos.
- Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio.
- Revocar la autorización o solicitar la supresión de sus datos, salvo cuando exista un deber legal o contractual que lo impida.
- Procedimientos para ejercer los derechos
Los titulares podrán ejercer sus derechos a través de los siguientes canales:
- Correo electrónico: direccion@sancordoba.com
- WhatsApp: 3001344888
- Dirección física: Cra. 11 #18N-35, Armenia, Quindío
Todas las solicitudes serán tramitadas conforme a los plazos y procedimientos establecidos en la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013.
- Medidas de seguridad
Sancórdoba Grupo Creativo S.A.S implementa medidas técnicas, administrativas y legales para proteger la información personal, entre ellas:
- Acceso restringido a la información únicamente por personal autorizado.
- Políticas internas de confidencialidad.
- Copias de respaldo de la información almacenada.
- Uso de medios seguros para el almacenamiento digital.
- Procedimientos de actualización y eliminación segura de datos.
- Autorización del titular
La autorización para el tratamiento de datos personales se entenderá otorgada mediante:
- El diligenciamiento de formularios físicos o digitales.
- La aceptación expresa al registrarse en sitios web o plataformas digitales.
- La firma de contratos o documentos que incluyan cláusulas de autorización.
- El consentimiento otorgado en correos electrónicos, mensajes u otros medios verificables.
En todos los casos, la autorización será libre, previa, expresa e informada.
- Vigencia de la información
Los datos personales permanecerán en las bases de datos de Sancórdoba Grupo Creativo S.A.S mientras sean necesarios para el cumplimiento de las finalidades aquí descritas y durante el tiempo exigido por la normativa aplicable.
- Modificaciones a la política
Cualquier modificación sustancial a esta política será informada oportunamente a los titulares a través de la página web de la compañía o mediante los canales de contacto registrados.
Fecha de actualización: 15 de agosto de 2024
Responsable: Dirección Administrativa – Sancórdoba Grupo Creativo S.A.S